用語集
RFPあーるえふぴー
提案依頼書。システム調達時に提供者へ要件を示し提案を求める文書。
ITパスポート
RFP(Request For Proposal、提案依頼書)は、システム調達時に発注者が業者へ要件・制約・評価基準を示して、具体的な提案を求める文書です。複数の業者から提案を受けて比較・選定します。
| 文書 | 略 | 目的 | 段階 |
|---|---|---|---|
| 情報提供依頼書 | RFI | 一般情報を集める | 検討初期 |
| 提案依頼書 | RFP | 具体的な提案を求める | 要件確定後 |
| 見積依頼書 | RFQ | 価格を見積もらせる | 提案後 |
たとえば新システムの機能要件・予算・納期・評価基準を RFP にまとめて配布し、各社の提案内容とコストを比べて発注先を決めます。一般情報を集める RFI の後に発行します。
試験では RFI →(要件確定)→ RFP →(RFQ)という調達の流れと、RFP が「提案を求める」文書である点が問われます。