用語集
誠実な 「分かりません」せいじつなわかりません
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知らないことは 正直に認める こと。 後日回答を約束するのが誠実な対応。
I don't know, but I will find out.(分かりません、でも調べてお答えします)は、知らない質問に対する最も誠実な対応です。
| 対応 | 結果 |
|---|---|
| 知ったかぶりで答える | 後で誤りが露呈し信頼を失う |
| 正直に「分からない」と認める | 誠実さで評価される |
知らないことをその場で取り繕うと、誤った情報を広めるうえに後で信頼を失います。一方、正直に認めて「後日お答えします」と約束すれば、かえって誠実だと評価されます。
たとえば質疑応答で知らない数値を聞かれたら、I'm not sure about the exact figure, but I will check it and get back to you. (正確な数字は分かりませんが、確認してお返しします) と答えます。その場で推測の数字を口にすると、後で訂正が必要になり信頼を損ないます。
ポイント 「分かりません」は弱さではなく誠実さの表れです。連絡先を伝え後日回答するのがベストプラクティスです。